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Elaborar un documento soporte electrónico y enviarlo electrónicamente

Nota: un documento soporte se elabora para aquellas personas que no te envían factura electrónica, por ejemplo la persona que realiza el aseo en tu negocio, para hacer la nómina por prestaciones sociales, etc.

Vas a ir al menú lateral izquierdo en el módulo de gastos, documento soporte.

En caso de que el sistema te solicite información, ingresarás el consecutivo de documento soporte y aceptas.

Buscas el proveedor, en este caso sería la persona a la cual le vas a elaborar el documento soporte, validas la elaboración del documento soporte y la fecha de vencimiento.

Luego en artículos seleccionas el concepto, en descripción indicas de forma amplia el concepto, escribes el valor, la cantidad.

Finalmente presionas en el botón Documento Soporte.

Posteriormente eliges el medio de pago, el valor, seleccionas el banco del cual sale el dinero, el medio de impresión, centro de costos y confirmas.

Antes de ser enviado ten en cuenta que puede editarlo, hacer devoluciones, clonarlo, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o mensaje de texto.

Para enviarlo solo debes dar clic sobre el botón azul enviar documento soporte y confirmas con sí.

Al final te mostrará que fue enviado con éxito a la DIAN y un código CUDS que es el código único de documento soporte para cada uno de tus documentos. 

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